Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Stellenangebot des IZT – Institut für Zukunftsforschung und Technologiebewertung gemeinnützige GmbH

• zum 1. Juli 2023
• in Teilzeit (je nach Qualifikation und Zuschnitt 50-60%)
• Befristung auf zunächst zwei Jahre, ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement (Arbeits-, Dienstleistungs-, Honorarverträge)
• Bewerbungsmanagement sowie Koordination und Unterstützung des Onboarding-Prozesse
• Führen der Personalakten inkl. Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten inkl. Termin- und Fristenmanagement sowie Pflege Fehlzeiten und Urlaubsverwaltung (HR-Software)
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Je nach Qualifikation administrative Begleitung von Vergabeverfahren

Alle Arbeiten erfolgen im Auftrag der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen sowie von Buchhaltung und Controlling.

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r, idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im gemeinnützigen und/oder wissenschaftlichen Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse von Vergaberecht von Vorteil 
• Souveräner Umgang mit den Anwendungen der MS-Office-Produkten sowie Erfahrung in einer HR-Software ist wünschenswert
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit und selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung.
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, interdisziplinären Team, das sich mit viel Expertise und Leidenschaft den unterschiedlichsten gesellschaftlichen Dimensionen des technologischen Wandels widmet.
• Wertschätzende Arbeits- und Feedbackkultur sowie Entwicklungs- und Beschäftigungsperspektiven in einer innovativen, gemeinnützigen Forschungseinrichtung.
• Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Süden Berlins und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• 24 Monate Vertragslaufzeit mit Option der Verlängerung bis hin zur Entfristung.
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund.
• Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im BVG-Bereich.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Informationen zum Studienfach, Zeugnisse und Notenbescheinigungen) als PDF (max. 5 MB) bis zum 22. Juni 2023 per E-Mail an bewerbung@izt.de oder reichen Sie diese über unser Online-Bewerbungstool ein.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Sabine Flores, Geschäftsführerin: s.flores(at)izt.de, T 030.803088 -30.

Wir streben nach Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und freuen uns über Bewerbungen jedweden Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Mit Einsenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass das IZT Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Datenschutz ist uns wichtig. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.izt.de/system/datenschutz/.